Zakelijke administratie
Werkbonfoto’s, ondertekenen en afronden
Bij afronden wordt de werkbon vastgelegd. Controleer daarom eerst alle regels en foto’s.
Zo doe je dat
Open een conceptwerkbon en voeg indien nodig bewijsfoto’s toe via camera of galerij.
Kies per foto Voor werkzaamheden, Na werkzaamheden of Overig. Geef aan of de foto voor de klant zichtbaar is of intern blijft.
Controleer de omschrijvingen en uploadstatus. Maximaal twintig JPEG- of PNG-foto’s van maximaal 10 MB zijn toegestaan.
Kies afronden zodra alle foto’s zijn opgeslagen. Bij wachtende of mislukte foto’s herstel je eerst de upload.
Laat de klant desgewenst tekenen. Zodra er een handtekening staat, is de naam van de ondertekenaar verplicht.
Controleer de gegevens en bevestig afronden. Bekijk daarna de afgeronde status, datum en eventuele ondertekening.
Goed om te weten
- Klantondertekening is optioneel. Een afgeronde werkbon en de bijbehorende bewijsfoto’s zijn niet meer vrij bewerkbaar.
- Klanten zien alleen de voor hen bestemde foto’s bij afgeronde werkbonnen in hun eigen dossier.