Zakelijke administratie
Facturen aan de boekhouder aanleveren
De boekhouderfunctie bundelt definitieve facturen in een tijdelijk beveiligd pakket.
Zo doe je dat
Open Administratie → Boekhouder als organisatiebeheerder.
Controleer welke definitieve facturen nog moeten worden aangeleverd en selecteer de juiste set.
Controleer het e-mailadres van de boekhouder en maak het pakket met PDF, UBL en CSV aan via de aangeboden deelactie.
Verstuur de beveiligde link en controleer de afleverstatus. Alleen geslaagde verzending markeert de gekoppelde facturen als aangeleverd.
Gebruik de historie om eerdere pakketten te bekijken of opnieuw te versturen. Een hernieuwde verzending vraagt bevestiging en levert een nieuwe tijdelijk geldige link.
Goed om te weten
- Een link is zeven dagen geldig. Geef bij een verlopen link een nieuw pakket of een nieuwe verzending via de historie.
- Deel de pakketlink alleen met de bedoelde ontvanger. Een mislukte poging blijft beschikbaar voor een nieuwe poging.