Geschäftsverwaltung
Rechnungen an die Buchhaltung liefern
Die Buchhaltungsfunktion bündelt endgültige Rechnungen hinter einem zeitlich begrenzten geschützten Link.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie als Administrator Verwaltung → Buchhalter.
Prüfen und wählen Sie die noch bereitzustellenden endgültigen Rechnungen.
Prüfen Sie die Empfängeradresse und erstellen Sie über die Freigabeaktion das Paket aus PDF, UBL und CSV.
Versenden Sie den geschützten Link und prüfen Sie den Status. Nur erfolgreicher Versand markiert Rechnungen als bereitgestellt.
Öffnen Sie frühere Pakete im Verlauf oder senden Sie sie nach Bestätigung erneut. Dabei entsteht ein neuer zeitlich begrenzter Link.
Gut zu wissen
- Links sind sieben Tage gültig. Bei Ablauf verwenden Sie einen neuen Versand oder ein neues Paket.
- Teilen Sie den Link nur mit dem vorgesehenen Empfänger. Fehlgeschlagene Versuche bleiben wiederholbar.