Geschäftsverwaltung
Rechnungen versenden und Zahlungen verfolgen
Prüfen Sie die Versandadresse: Sie kann von der beim Entwurf verwendeten Adresse abweichen.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie eine endgültige Rechnung und wählen Sie Senden. Prüfen Sie die vorgeschlagene Kunden- oder Rechnungsadresse.
Ändern Sie gegebenenfalls die einmalige E-Mail-Adresse und bestätigen Sie. PDF und UBL bleiben unverändert.
Prüfen Sie Versandstatus und Versanddatum. Ein fehlgeschlagener Versuch ist keine erfolgreiche Zustellung.
Markieren Sie eine Rechnung erst nach geprüftem Zahlungseingang als bezahlt.
Öffnen Sie Zahlungserinnerungen für überfällige unbezahlte Rechnungen. Prüfen Sie Auswahl und Empfänger.
Eine Wiederholung innerhalb von sieben Tagen erfordert eine zusätzliche Bestätigung. Prüfen Sie vorher den Versandverlauf.
Gut zu wissen
- Firmenkopie und Reply-To verwenden die aktuelle Rechnungs-E-Mail der Organisation.
- Eine fehlgeschlagene Firmenkopie bedeutet nicht zwingend, dass die Kundennachricht ebenfalls gescheitert ist.