Zakelijke administratie
Facturen opstellen, definitief maken en corrigeren
Alleen een bevoegde organisatiebeheerder met zakelijke toegang kan facturen beheren.
Zo doe je dat
Open Facturen in Administratie of maak een factuur vanuit een afgeronde werkbon.
Controleer de ontvanger: klant, opgeslagen factuurrelatie of eenmalige ontvanger. Controleer adres, factuurdatum en betalingstermijn.
Controleer de regels. Uren gebruiken het bedrijfs- of afwijkende klanttarief; vul materiaal- en overige prijzen aan.
Bewaar eerst een concept en controleer bedragen, btw en totaal in het overzicht. Gebruik de btw-opties die de app daadwerkelijk aanbiedt.
Maak de factuur online definitief. Het definitieve factuurnummer wordt bij die stap toegekend; controleer de bevestiging voordat je de handeling herhaalt.
Open PDF of UBL vanuit de factuur. Een definitieve factuur wordt gecorrigeerd via een creditfactuur, niet door het oorspronkelijke document te overschrijven.
Goed om te weten
- Een concept is bewerkbaar; een definitieve factuur bewaart de toenmalige afzender, ontvanger en regels.
- De beschikbare pilot ondersteunt momenteel een beperkte btw-inrichting. Deze handleiding geeft geen fiscaal advies.